Intégrer de nouveaux locaux professionnels peut parfois demander des travaux d’aménagement importants. C’est surtout valable pour les structures qui ont pris de l’âge. Sachant l’importance des bureaux qui reflètent l’image même de la société, il est crucial de passer par cette étape afin d’offrir un environnement professionnel agréable aux collaborateurs. Mais comment faire pour réussir l’aménagement des bureaux ?
Faire appel à un contractant général
Les travaux d’aménagement de locaux professionnels occupent une grande partie des prestations d’un contractant général. Ce type d’entreprise propose une solution complète aux entreprises clientes, de la conception d’un projet à la livraison du chantier suivant les conditions prédéfinies dans le cahier des charges. Ses services incluent même les démarches juridiques et administratives.
En général, un contractant général comme Salini Immobilier est constitué de différents experts : chef de projet, architecte, bureau d’études… Ce qui lui permet d’être l’unique interlocuteur pour les clients. Dans la réalisation de ses missions, un contractant général se charge de :
- L’étude des besoins de la société ;
- L’élaboration du cahier des charges ;
- La mobilisation de tous les acteurs prenant part au projet ;
- Le pilotage et le suivi des travaux ;
- Le choix des assurances ;
- …
Confier l’aménagement de ses nouveaux bureaux à un contractant général reste une option avantageuse. Elle procure un gain de temps considérable. C’est également un réel gage de qualité d’un point de vue technique en raison des compétences des professionnels qui le constituent.
Connaître et analyser les travaux à effectuer
Un local professionnel doit être agréable à vivre. Cela s’applique aussi bien à l’agencement et à la décoration. En effet, plusieurs travaux essentiels doivent être considérés au cours du projet.
Déjà, il faut penser à établir une devanture présentable et attrayante. Il s’agit particulièrement du premier contact de l’entreprise avec les clients. Dans ce cas, il faudra insister davantage sur le design de la façade et de la vitrine. À l’intérieur, notamment pour les revêtements de sol, autant se tourner vers un matériau à la fois esthétique et résistant. En fonction de l’activité de la société en question, les lieux peuvent être très fréquentés. Il en est de même pour les revêtements muraux. Ce sont les parties visibles par les clients et partenaires. Il est important d’y porter un soin particulier.
En plus de ces éléments, d’autres paramètres doivent également être mis en œuvre. C’est le cas de la salle d’attente, le hall d’accueil, la salle de réunion, les espaces de travail… Il faut apporter le confort à tout égard.
Respecter les réglementations en vigueur
La loi est stricte quant à l’aménagement d’un local professionnel. C’est surtout pour les entreprises qui doivent accueillir un nombre important de clients ou de personnes extérieures au quotidien.
En fonction des travaux à mener et de l’usage des lieux, l’aménagement d’un local professionnel nécessite des demandes particulières. Il peut s’agir d’un permis de construire ou encore d’une déclaration préalable de travaux. Ces démarches sont souvent obligatoires pour la rénovation d’un local avec changement de destination.
En ce qui concerne la rénovation des établissements recevant du public ou ERP, d’autres règles doivent être respectées. Pour information les ERP sont des locaux professionnels accessibles aux personnes extérieures. Selon leur activité et la capacité d’accueil de l’édifice, ils doivent respecter les règles de sécurité et d’accessibilité requises. En termes d’accessibilité, ils doivent disposer de toutes les infrastructures pour faciliter la circulation des occupants à savoir entrées, sorties, parkings, couloirs, ascenseurs…
Pour la sécurité, un local professionnel doit être muni d’un plan d’évacuation des locaux, un issu de secours pour l’évacuation rapide et sécurisée des occupants, un éclairage électrique, des systèmes de ventilation et de chauffage sécurisés, dispositifs anti-incendies…
